Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов

Через основные подразделения любого предприятия проходит большое количество единиц товаров. При этом товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки. Чтобы эффективно управлять этой динамичной системой, необходимо в любой момент времени иметь информацию в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри нее.

    Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, эта про­блема решается путем использования при осуществлении логистических операций с материальным потоком микропроцессорной техники, способной идентифицировать (опознавать) отдельную грузовую единицу, а также получать информацию в момент и в месте совершения операции - на складах промышленных предприятий, оптовых баз, магазинов, на транспорте. Речь идет об оборудовании, способном сканировать (считывать) разнообразные штриховые коды. Автоматизированный сбор информации основан на использо­вании штриховых кодов разных видов, каждый из которых имеет свои технологические преимущества. Например, код с прямоуголь­ным контуром - код ITF-14  печатается намного легче остальных кодов, что позволяет применять его на гофрированных  упаковках. Используется для кодирования товарных партий.
 В логистике дополнительно к другим кодам может использовать­ся код 128, которым могут быть закодированы номер партии, дата изготовления, срок реализации и т. д.
В сфере обращения широкое применение получил код EAN-13, который часто можно встретить на товарах массового потребления. Остановимся подробнее на технологии использования кода EAN в логистических процессах.
Имеется алфавит кода EAN-13, в котором каждой цифре соответ­ствует определенный набор штрихов и пробелов. На этапе запуска товара в производство ему присваивается тринадцатизначный цифровой код, который впоследствии в виде штрихов и пробелов будет нанесен на этот товар. Первые две или три цифры обозначают код страны, который присвоен ей ассоциацией EAN в установленном порядке. В таблице приведены значения кодов разных стран. Следующие четыре цифры – индекс изготовителя товара. Совокупность кода страны и кода изготовителя является уникальной комбинацией цифр, которая однозначно идентифицирует предприятие, производящее маркируемый товар.

 Список префиксов штрихового кода 
ПРЕФИКС
РЕГИОН МИРА
000-139
США и Канада
200-299
Внутренняя нумерация
300-379
Франция
380
Болгария
383
Словения
385
Хорватия
387
Босния-Герцеговина
400-440
Германия
450-459
490-499
Япония
460-469
РОССИЯ
470
Киргизия
471
Тайвань
474
Эстония
475
Латвия
476
Азербайджан
477
Литва
478
Узбекистан
479
Шри-Ланка
480
Филиппины
481
Беларусь
482
Украина
484
Молдова
485
Армения
486
Грузия
487
Казахстан
489
Гонконг
500-509
Великобритания
520
Греция
528
Ливан
529
Кипр
531
Македония
535
Мальта
539
Ирландия
540-549
Бельгия, Люксембург
560
Португалия
569
Исландия
570-579
Дания
590
Польша
594
Румыния
599
Венгрия
600-601
Южная Африка
608
Бахрейн
609
Маврикий
611
Марокко
613
Алжир
616
Кения
619
Тунис
621
Сирия
622
Египет
624
Ливия
625
Иордания
626
Иран
627
Кувейт
628
Саудовская Аравия
629
О.А.Э.
640-649
Финляндия
690-695
Китай
700-709
Норвегия
729
Израиль
730-739
Швеция
740
Гватемала
741
Сальвадор
742
Гондурас
743
Никарагуа
744
Коста-Рика
745
Панама
746
Доминиканская Республика
750
Мексика
759
Венесуэла
760-769
Швейцария
770
Колумбия
773
Уругвай
775
Перу
777
Боливия
779
Аргентина
780
Чили
784
Парагвай
786
Эквадор
789-790
Бразилия
800-839
Италия
840-849
Испания
850
Куба
858
Словакия
859
Чехия
860
Югославия
867
Северная Корея
869
Турция
870-879
Нидерланды
880
Южная Корея
885
Таиланд
888
Сингапур
890
Индия
893
Вьетнам
899
Индонезия
900-919
Австрия
930-939
Австралия
940-949
Новая Зеландия
955
Малайзия
958
Макао
    Оставшиеся цифры кода предоставляются изготовителю для кодирования своей продукции по собственному усмотрению. При этом кодирование можно просто начать с нуля и продолжать до 99 999. Таким образом, первые двенадцать цифр кода EAN-13 однозначно идентифицируют любой товар в общей совокупности товарной массы.
Тринадцатая (последняя) цифра кода является контрольной. Она рассчитывается по специальному алгоритму на основе двенадцати предшествующих цифр. Неправильная расшифровка одной или нескольких цифр штрихового кода приведет к тому, что ЭВМ, рассчитав по двенадцати цифрам контрольную, обнаружит ее несоответствие контрольной цифре, нанесенной на товар. Прием сканирования не подтвердится, и считывание кода придется повторить.
Таким образом, контрольная цифра обеспечивает надежное действие штрихового кода, является гарантией устойчивости и надежности всей системы.
Проведенные в США исследования показывают, что введенные с клавиатуры компьютера вручную данные о товаре содержат в среднем одну ошибку на каждые 300 введенных знаков. При использовании штриховых кодов этот показатель снижается до одной ошибки на 3млн. знаков. Среднюю стоимость работ по выявлению и устранению последствий одной такой ошибки американская Ассо­циация менеджмента определила в 25долл. США. Согласно другим исследованиям, цена одной ошибки превышает 100долл. США.
В основу технологии штрихового кодирования и автоматизи­рованного сбора данных положены простые физические законы. Штриховой код представляет собой чередование темных и свет­ых полос разной ширины, которые построены в соответствии
с определенными правилами. Изображение штрихового кода наносится на предмет, который является объектом управления в системе. Для регистрации этого предмета проводят операцию сканирования. При этом небольшое светящееся пятно или луч ла­зера от сканирующего устройства движется по штриховому коду, пересекая попеременно темные и светлые полосы. Отраженный от светлых полос световой луч улавливается светочувствительным устройством и преобразуется в дискретный электрический сигнал. Вариации полученного сигнала зависят от вариаций отраженного света. ЭВМ, расшифровав электрический сигнал, преобразует его в цифровой код.
Сам по себе цифровой код товара, как правило, не несет информации о его свойствах. Уникальное двенадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит все сведения об этом товаре, необходимые для формирования ма­шиночитаемых документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре. В последующем база данных должна передаваться по цепи товародвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях.
Страны с развитой рыночной экономикой более 20 лет назад начали разрабатывать и внедрять автоматизированные системы управления, основанные на автоматизированном сборе данных о товаре.
В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной.
Открытые системы автоматизированного управления товаро­движением с использованием штрихового кодирования получили широкое применение во многих странах Западной Европы, в США, Японии, ряде стран Восточной Европы, а в настоящее время внедряются в различных сферах экономики Республики Беларусь. База данных о товаре формируется на предприятии-изготовителе в период запуска изделия в производство и присвоения ему кода EAN-13. На готовое изделие различными способами наносится штриховой код, соответствующий цифровому коду. Существуют разные технологии печати штрихового кода, в том числе мастерфильмы (фотопленочные шаблоны), офсетная литография, точечно-матричная печать и др.
Если между ЭВМ поставщика и ЭВМ получателя товара имеется электронная связь, то информация о кодах товаров, составляющих партию, об их количестве, а также база данных о самих товарах передается автоматически. Если такой связи нет, информация передается на магнитных дисках. В случае необходимости электронную технологию передачи информации можно дополнить распечаткой сопроводительных документов.
В складе получателя во время приемки товаров производится сканирование штрихового кода при помощи специального устройства. Это может быть контактный сканер-карандаш, портативный лазерный сканер или стационарное сканирующее устройство. Количество товаров в разрезе товарных кодов запоминается переносным устройством сбора данных. Затем эта информация перегружается в складскую ЭВМ, где сверяется с данными о партии, поступившими на гибком магнитном диске или по сети электронной связи.
При продаже товара в магазине кассир считывает штриховой код с выбранного покупателем изделия. Около двух секунд уходит на сканирование товара и идентификацию его товарного кода. После этого кассовый компьютер, отыскав в памяти цену и другие необходимые реквизиты изделия, выдает их на экран и печатает чек. В момент выдачи чека кассовым компьютером в память главного компьютера секции поступает информация о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компь­ютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия. Таким образом, система перманентно обеспечивает не только суммовой, но и количественный учет товаров, что невоз­можно организовать без кодирования товаров.
Количественный учет реализации товара используется для свое­временного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.
Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса.
Основные преимущества технологии автоматизированной иден­тификации штриховых кодов:
на производстве:
- создание единой системы учета и контроля за движением изделий и комплектующих частей на каждом участке, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;
- сокращение численности вспомогательного персонала и отчет­ной документации, исключение ошибок;
в складском хозяйстве:
- автоматизация учета и контроля за движением материального потока;
- автоматизация процесса инвентаризации материальных за­пасов;
- сокращение времени на логистические операции с материаль­ным и информационным потоком;
в торговле:
- создание единой системы учета материального потока;
- автоматизация заказа и инвентаризации товаров;
- сокращение времени обслуживания покупателей.
Технология автоматизированной идентификации штриховых
кодов предусматривает использование различных этикеток. В за­висимости от условий поставок и хранения товаров специалисты типографии подбирают оптимальный материал, из которого будет изготовлена этикетировочная продукция. Обычно применяются самоклеящиеся термоэтикетки в рулонах/ролях, изготовленные из термобумаги высокого качества. Также транспортные этикетки могут быть изготовлены из качественных сортов полуглянцевой и матовой самоклеящейся бумаги.
Маркировка заранее не может нести полного объема информации, поэтому данная продукция относится к категории «препринт». В дальнейшем заказчик своими средствами или с помощью других наносит на самоклеящиеся этикетки и наклейки дополнительную информацию.
Для нанесения дополнительной информации, как правило, при­меняют лазерную печать и прямую термопечать. Если к этикетке выдвигаются повышенные требования, зачастую предпочтение отдают термотрансферным наклейкам и этикеткам, которые, например, используются для печати наклеек-штрих-кодов.
К выбору этикетировочной продукции для логистических целей в каждом случае следует относиться с должным вниманием и обязательно проконсультироваться со специалистами. Именно от материала зависит, сможете ли вы использовать этикетки/наклейки в условиях мороза или жары, будет ли материал качественно наклеен, если поверхность загрязненная или влажная, будет ли данная продукция обладать стойкостью к спирто-, бензорастворителям и выдержит ли она жесткие условия и агрессивную среду.