С 01 октября 2017 года вступили в силу изменения и дополнения в части правил оформления ТТН-1, ТН-2 и актов приема-передачи основных средств и нематериальных активов.
- в Инструкцию от 30.06.2016 №58 «О порядке заполнения ТТН и ТН» (далее - Инструкция №58)
- в Постановление МинФина от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов» (по тексту- постановление № 23).
Рассмотрим детально внесенные изменения и дополнения.
Изменения в Инструкцию от 30.06.2016 №58 «О порядке заполнения ТТН и ТН»
1. В Инструкцию № 58 добавлены следующие определения:
организации – юридические лица Республики Беларусь, представительства иностранных и международных организаций, иностранные организации, осуществляющие деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в Республике Беларусь;
внутреннее перемещение – движение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными (ответственными) лицами;
логистический оператор – организация, оказывающая логистические услуги в принадлежащих ей транспортно - или оптово-логистических центрах.
2. Определены ситуации в каких случаях выписывается ТТН-1, в каких ТН-2.
ТТН-1 заполняется:
- внутриреспубликанские автомобильные перевозки по договорам автомобильной перевозки груза, в том числе при доставке товаров покупателям интернет-магазинов;
- внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд,
- внутреннее перемещение товаров с выездом на автомобильные дороги общего пользования.
ТН-2 заполняется:
- международные автомобильные перевозки товаров за пределы территории Республики Беларусь;
- перемещение товаров без участия автомобильного транспорта,
- внутреннее перемещение товаров с выходом на земли общего пользования.
ТТН-1 и ТН-2 могут не заполняться при:
- реализации (безвозмездной передаче) товаров физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями, через розничные торговые объекты;
- передаче (возврате) товаров физическим лицам по договорам безвозмездного пользования (ссуды), если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо разработана и утверждена организацией самостоятельно;
- реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, а также при его передаче (возврате, перенайме) по договорам аренды, финансовой аренды (лизинга), безвозмездного пользования (ссуды), залога, доверительного управления имуществом, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством либо разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно;
- возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в том числе поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
- внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно.
3. Определены правила оформления ТТН-1 и ТН-2 логистическими операторами.
При хранении товара на складе логистического оператора с целью дальнейшей реализации на территории РБ движение товара оформляется следующим образом:
Грузоотправитель – Логистический оператор – ТТН -1 (п.3 Инструкции №58)-выписывает Грузоотправитель. В графе «Грузополучатель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Пункт разгрузки» – адрес склада логистического оператора.
Логистический оператор-Грузополучатель
- ТТН-1 (п.3 Инструкции №58) – выписывает Оператор. В графе «Грузоотправитель» указываются наименование и адрес логистического оператора, в строке «Основание отпуска» – дата и номер договора, заключенного между грузоотправителем и грузополучателем (покупателем). Стоимостные показатели могут не указываться.
– ТН-2 (п.1 Инструкции №58) – выписывает Грузоотправитель. С указание стоимостных показателей.
4. Детализирована методика заполнения стоимостных показателей.
В накладных при определенных условиях договора:
- если расчеты в рублях – заполнение ТТН (ТН) тоже в белорусских рублях;
- если расчеты в иностранной валюте – заполнение в той иностранной валюте, которая указана в договоре;
- если расчеты в белорусских рублях в эквиваленте к иностранной валюте – заполнение в белорусских рублях, с указанием справочной информации в иностранной валюте.
5. Изменения для интернет-торговли.
При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) – физическому лицу (физическим лицам), приобретающему (приобретающим) такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (далее – покупатель (покупатели) интернет-магазина), организацией-продавцом интернет-магазина может заполняться одна накладная ТТН-1 на весь одновременно перевозимый одним автомобилем в пределах населенного пункта товар.
При доставке товара одним автомобилем в разные населенные пункты организацией-продавцом интернет-магазина на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная накладная ТТН-1. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара, в строке «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 может указываться наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) интернет-магазина организацией-продавцом интернет-магазина может составляться одна накладная ТН-2 на весь перемещаемый в пределах населенного пункта товар. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В накладную ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
При доставке товара одним автомобилем в разные населенные пункты организацией-продавцом интернет-магазина на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная накладная ТТН-1. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТТН-1 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара, в строке «Пункт разгрузки» накладной ТТН-1 может указываться наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) интернет-магазина организацией-продавцом интернет-магазина может составляться одна накладная ТН-2 на весь перемещаемый в пределах населенного пункта товар. При этом в строке «Грузополучатель» накладной ТН-2 указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В накладную ТН-2 может быть введена строка «Пункт доставки», в которой указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
6. Прочие важные изменения.
В накладных по-прежнему указывается страна происхождения товара. Если такая информация отсутствует, допускается указание страны, с которой ввезен товар (страны-импортера). Строку «Заказчик автомобильной перевозки» при отсутствии договора на перевозку (участия стороннего транспорта) заполнять не надо! Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем. Изменения в постановление МинФина от 22.04.2011 №23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов». С 1 октября при приеме – передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам ОС и НМА допускается составление одного акта приема - передачи с включением в него дополнительных строк (граф). Стоимостные показатели в акте о приеме-передаче основных средств и акте о приеме-передаче нематериальных активов указываются в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после десятичного разделителя (запятой, точки).