1.
Поставщику отправляется стандартный бланк
заказа, который включает следующие пункты:
-
название «Заказ» или «Заказ на поставку»;
-
порядковый номер;
-
название и адрес компании;
-
лицо, ответственное за заказ;
-
дату, наименование и адрес поставщика;
-
сроки поставки и количество поставляемых
товаров;
-
описание товаров (спецификацию);
-
адрес поставки;
-
цену;
-
расчетный счет (свой).
2.
Копии заказа должны быть направлены в отделы
материально-технического снабжения и финансовый для сверки поступившего
товара.
3.
Уведомление об отгрузке направляет поставщик
после подготовки продукции к отправке.
4.
Сопроводительное письмо сопровождает партию и
подтверждает, что эти товары предназначены для вашей организации.
5.
Документ доставщика применяется, когда он
пользуется транспортными услугами третьего лица.
В нем
указываются: название и адрес отправителя, описание продукции, ее масса,
особенности транспортировки, название доставщика.
6.
Подтверждение получения поставки используют для
информирования подразделений-потребителей о фактической доставке товаров и
для контроля в бухгалтерии.
7.
В книге регистрации товаров указываются: номер
сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки
и краткое описание товара.