Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны
обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза.
Но
товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке
товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за
перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1.
Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и
оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной необходим
ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.
Общие сведения
Бланки
накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов. Заполнение
реквизитов накладной ТТН-1 производится последовательно. При этом подлежат обязательному
заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой
хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике перевозки
(плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных
показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий,
инициалов и личных подписей. Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных
на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно
указывают страну из которой ввезен товар.
Наименование организации
(полное или сокращенное) в накладных ТТН-1 указывается согласно учредительным
документам. Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в
белорусских рублях. В случае осуществления расчетов за поставляемые товары в
иностранной валюте в порядке, установленном законодательством, заполнение
денежных реквизитов в накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной
валюте, при этом слово «руб.» зачеркивается и указывается сокращенное
наименование иностранной валюты. Для выписки накладных ТТН-1 с
применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с
указанными на них при изготовлении серией и номером. Все остальные реквизиты
распечатываются при условии их соответствии реквизитам типового бланка. Наряду
с реквизитами, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть
реквизиты, заполненные вручную. При большом перечне отпускаемых товаров,
который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке
накладной формы ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень отправляемых
товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» прилагается к
накладной с указанием в перечне ее серии и номера.
В накладные формы ТТН-1 и в приложения к
ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям.
Место указания дополнительной информации определяется организациями
самостоятельно, при этом она не должна препятствовать прочтению иных записей.
Порядок заполнения ТТН-1
1. в строке «УНП» указывается учетный номер
плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной
перевозки (плательщика);
2. указывается дата выписки накладной ТТН-1;
3. в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указываются
марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа
соответственно;
4. в строке «К путевому листу №» указывается
номер путевого листа, к которому прикладывается накладная ТТН-1;
5. в строке «Владелец автомобиля» указывается
наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит
грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца
автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
6. в строке «Водитель» указываются фамилия и
инициалы водителя;
7. в строке «Заказчик автомобильной перевозки
(плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей
оплату транспортной работы. Указанная строка не заполняется при отсутствии
договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя
или грузополучателя);
8. в строках «Грузоотправитель»,
«Грузополучатель» указываются соответственно наименование и адрес
грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара
филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее -
подразделение) организации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель»
указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной
организации;
9. в строке «Основание отпуска» указываются
дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки
товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или
другого документа);
10. в строках «Пункт погрузки» и «Пункт
разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и
разгрузки соответственно.
11. при переадресовке товаров, производимой в случаях,
предусмотренных Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся
сведения о наименовании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах
уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки
(грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке. В случае
перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец
автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем
зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного
лица, принявшего решение о перегрузке.
Товарный раздел
Заполнение раздела I «Товарный раздел» осуществляется
построчно в разрезе наименований товара:
1. в графе 4 указывается цена единицы товара,
сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится
отгрузка. При перемещении товаров для собственным нужд (внутреннем перемещении)
указывается учетная цена;
2. в графах 6-8 указываются
данные о ставке, сумме налога на добавленную стоимость (НДС), стоимости товара
с учетом НДС;
3. графы 9, 10 предназначены для указания
сведений о количестве грузовых мест, массе груза;
4. графа 11 «Примечание» предназначена для
указания необходимой организациям информации, связанной с формированием
цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки
(скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации);
5. в строке «Всего сумма НДС» записывается
прописью общая сумма НДС, которая должна соответствовать итоговой сумме по
графе 7;
6. в строке «Всего стоимость
с НДС» записывается прописью общая стоимость товаров с учетом налогов, которая
должна соответствовать итоговой сумме по графе 8;
7. в строке «Всего количество грузовых мест»
записывается прописью общее количество грузовых мест, которое должно
соответствовать итоговому количеству по графе 9;
8. в строке «Всего масса груза» записывается
прописью общая масса груза, которая должна соответствовать итоговой массе
по графе 10;
9. в строке «Отпуск разрешил» указываются
должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку
товара;
10. в строке «Сдал грузоотправитель»
указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица,
отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати)
грузоотправителя;
11. в строке «Товар к перевозке принял»
указываются должность, фамилия, инициалы и подпись водителя;
12. в строках «По доверенности» и «Выданной»
указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей
доверенность. При получении товара руководителем юридического лица указываются
данные о документе, подтверждающем полномочия руководителя, индивидуальным
предпринимателем - свидетельства о государственной регистрации индивидуального
предпринимателя;
13. в строке «Принял грузополучатель»
указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица,
принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.
Заполнение разделов II
«Погрузочно-разгрузочные фации» и III «Прочие сведения» осуществляется с учетом
Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:
1. строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются
соответственно грузоотправителем, грузополучателем;
2. в графе 12 «Исполнитель» указывается наименование
организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если
исполнителем погрузочно-разгрузочных граций является грузоотправитель или
грузополучатель, допускается обозначить исполнителя соответственно словом
«Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
3. в графе 13 «Способ» указывается способ погрузки
(ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
4. в графах 15, 16 указывается время прибытия
автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
5. в графе 17 указывается время простоя под
погрузкой;
6. в графах 18, 19 «Дополнительные операции»
указываются выполненные при погрузке груза дополнительные операции
(взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их
выполнение;
7. в графах 21-25 указывается расстояние
перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
8. в графе 26 указывается код экспедирования
груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
9. в графе 27 указываются коды оказанных
транспортных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной
перевозки (плательщика);
10. в графах 28, 29 указываются поправочные коэффициенты
к заработной плате водителя (для изменения расценок водителю в
соответствии с условиями перевозок) и к основному договорному тарифу (для
изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных
договором на перевозку грузов);
11. В строке «Транспортные услуги»
перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортировкой товара
(упаковка, увязка, укрытие брезентом и др.);
12. В строке «Отметки о составленных актах»
указываются номера актов, даты их составления и цели (о недостаче мест, о
нарушении пломбы и др.);
13. В графах 32-42 и строке «Таксировка»
производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы
водителю.
14. В строке «С товаром переданы документы»
указываются наименования и номера документов, непосредственно следующих с
товаром.
Правила заполнения ТТН в Республике Беларусь с 01.10.2017
Задания для самостоятельной работы |