Оформление документации

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза.
Но товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1. Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной необходим ещё для оперативного, бухгалтерского и складского учета.
  Общие сведения
         Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов. Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 произ­водится последовательно. При этом подлежат обя­зательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, за­казчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за со­вершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей. Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезен­ных на территорию Республики Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой ввезен товар.
         Наименование организации (полное или сокра­щенное) в накладных ТТН-1 указывается согласно учредительным документам. Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях. В случае осу­ществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в порядке, установленном за­конодательством, заполнение денежных реквизитов в накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово «руб.» зачер­кивается и указывается сокращенное наименование  иностранной валюты. Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изго­товлении серией и номером. Все остальные реквизи­ты распечатываются при условии их соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизита­ми, заполненными с применением персонального компьютера, могут быть реквизиты, заполненные вручную. При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется итоговая часть, а перечень от­правляемых товаров с информацией по всем графам раздела I «Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее серии и номера.  
В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания допол­нительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом она не должна препятство­вать прочтению иных записей.
 Порядок заполнения ТТН-1
    1. в строке «УНП» указывается учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
2. указывается дата выписки накладной ТТН-1;
3. в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указыва­ются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно;
4. в строке «К путевому листу №» указывается номер путевого листа, к которому приклады­вается накладная ТТН-1;
5. в строке «Владелец автомобиля» указывает­ся наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
6. в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя;
7. в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транс­портной работы. Указанная строка не заполня­ется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);
8. в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются соответственно наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее - подразделение) орга­низации в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации;
9. в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа);
10. в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно. 
11. при переадресовке товаров, производимой в случа­ях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наиме­новании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.  В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки «Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью должностного лица, принявшего решение о перегрузке.
 Товарный раздел
    Заполнение раздела I «Товарный раздел» осу­ществляется построчно в разрезе наименований товара:
1. в графе 4 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законода­тельством, по которой производится отгрузка. При перемещении товаров для собственным нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена;
2. в графах 6-8 указываются данные о ставке, сумме налога на добавленную стоимость (НДС), стоимости товара с учетом НДС;
3. графы 9, 10 предназначены для указания сведений о количестве грузовых мест, массе груза;
4. графа 11 «Примечание» предназначена для ука­зания необходимой организациям информации,  связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации);
5. в строке «Всего сумма НДС» записывается прописью общая сумма НДС, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;
6. в строке «Всего стоимость с НДС» записывается прописью общая стоимость товаров с учетом на­логов, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8;
7. в строке «Всего количество грузовых мест» записывается прописью общее количество гру­зовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству по графе 9;
8. в строке «Всего масса груза» записывается прописью общая масса груза, которая должна соответствовать итоговой массе по графе 10;
9. в строке «Отпуск разрешил» указываются долж­ность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за отгрузку товара;
10. в строке «Сдал грузоотправитель» указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузоотправителя;
11. в строке «Товар к перевозке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись водителя;
12. в строках «По доверенности» и «Выданной» указываются номер и дата доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность. При получении товара руководителем юридиче­ского лица указываются данные о документе, подтверждающем полномочия руководителя, индивидуальным предпринимателем - свиде­тельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
13. в строке «Принял грузополучатель» указываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск штампа (печати) грузополучателя.
 Погрузочно-разгрузочные операции и прочие сведения
 Заполнение разделов II «Погрузочно-разгрузочные фации» и III «Прочие сведения» осуществляется с учетом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:
  1. строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются соответственно грузоотправителем, грузополучателем;
2. в графе 12 «Исполнитель» указывается наиме­нование организации, выполняющей погрузочно-разгрузочные операции. Если исполнителем погрузочно-разгрузочных граций является грузоотправитель или грузополучатель, допускается обозначить исполнителя соответственно словом «Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
3. в графе 13 «Способ» указывается способ по­грузки (ручной, механизированный, наливом, из бункера и т.д.);
4. в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах;
5. в графе 17 указывается время простоя под по­грузкой;
6. в графах 18, 19 «Дополнительные операции» указываются выполненные при погрузке гру­за дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с указанием времени на их выполнение;
7. в графах 21-25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по группам дорог;
8. в графе 26 указывается код экспедирования груза или проставляется процент доплаты за экспедирование;
9. в графе 27 указываются коды оказанных транс­портных услуг или суммы, причитающиеся с заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
10. в графах 28, 29 указываются поправочные ко­эффициенты к заработной плате водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок) и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в случаях, предусмотренных договором на перевозку грузов);
11. В строке «Транспортные услуги» перечисляются дополнительные услуги, связанные с транспортиров­кой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом и др.);
12. В строке «Отметки о составленных актах» указы­ваются номера актов, даты их составления и цели (о недостаче мест, о нарушении пломбы и др.);
13. В графах 32-42 и строке «Таксировка» произво­дится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю.
14. В строке «С товаром переданы документы» ука­зываются наименования и номера документов, непо­средственно следующих с товаром.
  
Правила заполнения ТТН в Республике Беларусь с 01.10.2017 

Задания для самостоятельной работы